Конференц-технологии

Технологии организации рабочего места

 
 

Как уже отмечалось, с точки зрения авторов настоящего проекта: технология и оборудование для обеспечения «рабочего места».
 

 

Новая концепция «Рабочее место участника» основывается на 30-ти летнем опыте разработки конференц-систем. С появлением новой системы поддержки мероприятий ИСО 0888 нет вопроса «какой тип конференц-связи лучше использовать?», а есть вопрос – «как лучше использовать?». Это простое и изящное решение для любого типа мероприятий. Функции системы могут быть расширены при помощи специального программного обеспечения. Дизайн пульта участника эргономичен и позволяет участнику сконцентрироваться на теме мероприятия.
 

Разработка рабочих мест основывалась на четырех главных принципах проведения конференций:
 

• легкость в использовании;
• гибкость;
• надежность;
• высочайшее качество.
   

Легкость в использовании. Установка и монтаж рабочего места не представляет никаких сложностей. Всё готово к работе, сразу, после соединения. Для более тонкой настройки функций системы используется простое меню настроек на рабочем месте оператора.
 

Гибкость. Оборудование разработано для проведения конференций с любым количеством участников. Система может быть легко расширена для участия в мероприятии более чем 256 участников.
 

Надежность. Всё работстандартизованы. Система не восприимчива к помехам, создаваемым различными WIFI модулями, мобильными телефонами и т.д. Система ИСО 0888 может быть интегрирована с другими системами.
 

Качество. Как и его предшественники, новая система ИСО 0888 поднимает качество работ на новый уровень. Она имеет полный комплект интерфейсов – цифровой и аналоговый. Качество звука системы соответствует качеству профессиональных звуковых систем.
 

Описание технологий и оборудования смотрите в соответствущих разделах проекта, в том числе:
 

• Рабочее место основного участника с правом решающего голоса;
• Рабочее место приоритетного участника с правом решающего голоса;
• Рабочее место основного участника без права решающего голоса;
• Рабочее место приоритетного участника без права решающего голоса;
• Рабочее место приглашенного участника;
• Рабочее место оператора;
• Рабочее место Председательствующего;
• Рабочее место секретаря;
• Рабочее место переводчика.
   

Описание «Специализированного программного обеспечения» вынесено в отдельный проект «Системы голосования».
 

Но вернёмся к понятию «рабочее место конференцсистемы, конгрессистемы»:
 

Конференц-система (конгрессистема) с точки зрения настоящей публикации — технология, обеспечивающая возможность речевого общения в сложных акустических условиях и проведение рабочих процедур (регистрации, ведения мероприятия, принятия решений и т. п.) в соответствии с Регламентом.
 

Так как Регламент — основа, каркас технологического обеспечения участника мероприятия, то он и является заданием, требованием к организации рабочего места конкретного участника.
 

Независимо от количества участников мероприятия каждый из них должен иметь возможность сказать своё слово, выслушать коллег, многие из которых говорят на других языках, прослушать любой другой звуковой материал.
 

Как правило, при этом осуществляется:
 

• автоматическое и «ручное» (оператором и Председательствующим) управление рабочими местами участников и их функциями;
• регистрация заявок на выступление участников и автоматическая обработка списка очередности с отображением списка выступающих участников на дисплее зала заседаний и в зале для СМИ (ЖК или Плазма);
• электронное голосование участников с возможностью управления доступом с помощью идентификационных карт со средствами для тайного и открытого голосования, с подсчетом и отображением результатов голосования на дисплее зала заседаний и в зале для СМИ;
• идентификация участников для Председательствующего и оператора системы по имени и номеру места;
• трансляция заседания аудио (видео опционально) в зал для СМИ;
• система контроля и управления регламентом выстыплений для Председательствующего.
   

Дополнительно возможность:
 

• просмотр документов (материалов заседания) на индивидуальном мониторе участника по запросу;
• управление системой переключения камер и ее настройка для отображения выступающих депутатов на на дисплее зала заседаний и в зале для СМИ.
   

В идеале оборудование рабочего места участника мероприятия должно обеспечивать все эти возможности, при этом быть сверхнадежным, простым в эксплуатации и удобным.
 

Современная конференцсистема представляет собой аппаратно-программный комплекс.
 

Он предназначен для проведения мероприятий на объекте в соответствии с регламентом конгрессов, конференций, заседаний коллегий, собраний управленческого аппарата, акционеров, проведения лекций, а также для обеспечения проведения международных встреч любого уровня и назначения на одном или нескольких языках.
 

Основным требованием, предъявляемым к современному оборудованию конференцсистем, является его универсальность и возможность легкой трансформации конференц-зала в зависимости от проводимого мероприятия, т. е. преобразования рабочего места в зависимости от типа мероприятия.